Log-in op je webmail-omgeving. Het webmail-adres is https://webmail.jedomeinnaam.nl, waar je jedomeinnaam.nl vervangt door je domeinnaam. (bijvoorbeeld https://webmail.albertheijn.nl).
Vaak zijn het berichten met (grote) bijlagen die ervoor zorgen dat je mailbox volloopt. Daarom sorteren we op de grootte van de e-mailberichten. Dit doe je als volgt:
Nadat je op grootte hebt gesorteerd is het tijd om een selectie te maken van berichten die je wilt verwijderen. Door de knop CTRL (Windows) of CMD ingedrukt te houden op je toetsenbord, kun je meerdere berichten tegelijkertijd selecteren door met je muis te klikken op het betreffende bericht. Nadat je dit hebt gedaan klik je op het icoon Verwijder.
Let op! Hiermee verwijder je de geselecteerde berichten definitief. Wil je eerst een back-up maken? Volg dan stap 5 in dit artikel.
In de vorige stap hebben we berichten verplaatst naar de prullenbak. Dat wil echter nog niet zeggen dat deze definitief zijn verwijderd. Om deze berichten definitief te verwijderen ga je als volgt te werk:
Het kan natuurlijk zo zijn dat je bezig bent met het verwijderen van grote berichten, waarvan je een kopie wilt bewaren. Dit is mogelijk door de geselecteerde berichten te downloaden. Dit doe je als volgt:
De berichten worden nu ter download aangeboden.
Jouw webmail-omgeving laat jou in 1 oogopslag zien hoeveel ruimte je nog beschikbaar hebt. Als je bezig bent met het opschonen en je verwijdert berichten ook daadwerkelijk in de prullenbak, dan zul je direct zien dat het percentage wat je gebruikt wijzigt. Handig!
Verzend je vaak e-mail met grote bestanden zoals foto’s, offertes of brochures? Herhaal dan eens alle stappen, maar kies dan voor de map Verzonden items, Sent, of Verzonden. Grote kans dat daar nog veel winst is te behalen als het aankomt op het opschonen van je mailbox.
Wij willen ten alle tijden voorkomen dat je geen e-mail meer kunt verzenden- en ontvangen. Neem in het geval dat je mailbox bijna volzit, en je niet kan opschonen zo snel mogelijk contact met ons op. Wij kunnen je mailbox altijd uitbreiden en daarvoor een offerte uitbrengen.
Je kan natuurlijk informatie lezen tot je een ons weegt, maar misschien is het makkelijker even te spreken met 1 tvan onze adviseurs. Deze adviseurs zijn overigens wandelende encyclopedieen als het om website en vindbaarheid gaat. Neem dus snel contact op!
